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复印机的定期维护
1、清洁机器外部，清除灰尘、污垢等，保持复印机外部整洁。
2、清洁光学系统：稿台玻璃，如反光镜，扫描头等。
3、显影成像系统：更换显影器、鼓组件、载体等
4、电路系统:清洁充电、消电电极，确保转印和分离。
5、定影系统：清除积碳，检查分离爪，定影上下辊、定影灯管或定影膜。
6、纸张传送机构：更换搓纸轮，打印机租赁费用，清洁润滑离合器，和各种辊轴。
7、使用吸尘器清除复印机内部的粉尘和异物，防止电子元器件和电路板短路或击穿。
8、更换部件：复印机的易损件，由于自然磨损需要进行必要的更换。
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复印机的常用功能
扫描
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，彩色打印机租赁，堆积如山的各种文档和保存和管理是很多办公室的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。
网络
数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。
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购买复印机需要注意什么？如何避免大坑？
当你准备购买台新的复印机时，商家可能不会向客户推荐便宜的后期消耗品，而是推荐利润率高的后期消耗品！比如消耗品利润高，维修费用容易收到的品牌和型号。比如常见的易损耗材芯片，200-300元堪比粉盒硒鼓。
隐藏的技术维护陷阱
对于购买机器的客户来说，大陷阱是欺骗消费者的技术陷阱。例如，在复印机的内部结构中，设置技术陷阱来欺骗消费者。在复印机的光传感系统上设置了一个内部微动开关。当用户的复印机出现故障时，售后维修人员会根据情况关闭开关，以欺骗用户。一旦开关关闭，复印机将打印全黑纸。一旦开关打开，复印机就会正常工作。这些技能源源不断地出现，如设置周期提示故障.松动线路.少螺丝等。只要你有很多复印件，并且遇到这样的维修公司，客户就会遇到这样的情况。
复印机上有许多备件，可以说是数百个硒鼓.刮板.载体.分离爪.热棒.热敏电阻.激光器.灯管.传感器等，通常这些地方可能是一个小原因会导致某些故障，但是，技术人员在等待你的机器故障，没有故障他如何收取维护费用？例如，复印机经常被卡住，技术人员告诉你，这是一个固定的电影系统故障，需要更换热棒。转移棒和其他配件，随意收费，如果不更换机器，或者经常有问题。事实上，有时只是一些小问题，大问题小。
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