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对于复印机租赁来讲,其实关键的是租赁一个比较适合自己企业办公需求的这么一个类型就好了。不要在乎这个复印机到底好不好看,功能到底有多少。而且通常情况下,复印机性能跟租赁的费用其实是成正比的,所以要选择适合的,而不是看着好看的,复印机的性能特点分成了下面这么几种类型。
1、复印颜色的不同:复印机复印出来的效果也不同,有单色的、多色的和彩色的区别。所以要看你需要的类型是哪一种了。
2、对纸张要求不同:复印机有的是常规复印纸就好了,还有一种是针对不同大小的复印纸张来进行区分的。
3、适用范围的特点:复印机有一般的主流办公型的复印机,还有专门用在工程图纸复印上面的复印机,还有一种家用便携式的复印机。
4、显影方式的不同:复印机有单组合双组显影的不同区分。
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当然除了为客户安装好之外,还得告知使用时的一些需要注意情况:
1.机器连接到计算机时,请务必先关闭计算机和本机电源。
2.不要触摸感光鼓。鼓上如果有出现刮痕或污点会影响打印质量。
3.不要直视扫描组件上的光源,以免损坏眼睛。
4.定影部温度很高,操作时请注意不要。
租赁好复印机,也不是说就能完全的放心进行使用,这个也需要我们去爱护,在使用过程中加以注意一些事项。
1、地点:选择安放点,要注意防高温、防尘、防震、防潮、防阳光直射,还要保证空气流通高。
2、电源:应使用稳定的交流电连接使用工作下班时,要关闭复印机电源开关,切断电源。出现以下情况,请立即关掉电源,并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。
3、预热:每天早上工作的时候,要先给它打开电源预热半小时,才能开始工作。
4、纸张:当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐,再放到纸张大小规格一致的纸盘里。
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在了解了复印机的类型后,再看看租赁复印机时应该注意哪些方面吧。
1、注意租赁的期限对于一些企业是需要长期使用打印机的情况下,山西复印机,建议租赁的期限选择长期租赁的方式比较好,因为这样的租赁费用会更低。
2、注意复印机的新旧程度在选择复印机时,一定要注意复印机的新旧程度,因为一台机器的新旧直接影响以后的工作质量和效率。老旧的复印机在以后的使用中,可能会时不时的出现一些小问题,虽然日常的维修费用是由租赁公司负责,但是在更换和维修的过程中,所浪费的时间也是用户不可避免的。
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