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内部清洁
激光打印机内的光学暗盒是打印机的关键部件，光学部件有脏污，就无法使从计算机传输过来的数字信息由光电准确转变为静电潜像：文字、图像的数字信息就不能正确转印在载体上。所以光学部件的不清洁是影响载体质量效果的主要因素。暗盒内的光学部件、位置、是用十分精密和设备调试定位的，无设备不能调动。对激光束检测镜、光纤头、聚焦透镜、六棱镜等的洁净维护应十分谨慎、小心。
清洁以上部件、部位，只能用竹镊子或软木片、小棍，避免清洁过程中金属损伤或划伤光学部件。清洁光学部件中对六棱镜好“干洗”，其他部件可“干洗”或“水洗”。“水”可用无水乙醇，清洗时用木质或竹质工具配合，用麂皮或药用脱脂棉，达到清洁效果，不过好“干洗”，因为“水洗脱脂棉”易掉纤维，影响光学效果。
激光打印机工作过程是用光电原理将墨粉溶化入纸质中，因而激光打印机用纸必须干燥不能有静电，否则易卡纸或打印后的文件发黑。打印纸应保存在温度17~23℃，相对湿度在40%~50%的环境中，这样可以得到打印效果。
一体式复印机
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纸张
纸的质量影响复印机的使用。如果纸上有太多的碎片，这些碎片会附着在复印机的关键部件上；纸张过轻或过重，会导致纸张在纸路上异常通行，尤其是双面印刷；还应注意影响复印件的实际使用寿命，如复印件的质量或感光鼓、显影剂、固定阴影的上辊和下辊、转印带、纸辊输送等。因此，有必要选择合适的纸张来正常使用复印机。
每月复印量。
随着复印数量的增加，复印机内部的一些部件会磨损。后，由于使用寿命已经到达，这些部件将无法正常工作。因此，用户的月复印量是现场工程师对复印机进行维护的标准。维护工作应根据设备安装前用户的月复印量合理安排。
复印用户的类型。
由于各自的实际需求，用户的复印方式会有所不同，一体式复印机哪里能维修，有的用户只做A3复印，有的用户原稿黑白比率很高，一些用户经常复印三维物品，这将影响复印机耗材的使用。一般来说，如果你经常使用高黑白比率的手稿或三维物品来复印，那么在正常情况下，耗材的消耗会比正常情况下更快。如果用户经常使用A3复印，他们必须告诉用户复印尺寸和复印次数之间的关系。
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按照用途分类
1、家用型复印机
家用型复印机价格较为低廉，一般兼有扫描仪，打印机的功能，打印方式主要以喷墨打印为主。
2、办公型复印机
办公型复印机就是我们常见的复印机，基本上是以A3幅面的产品为主。主要用途就是在日常的办公中复印各类文稿。从技术原理上来说，模拟型产品和数字型产品目前基本上各占半壁江山。
3、便携型复印机
便携型复印机的特点肯定是小巧，它的大幅面一般只有A4，重量较轻，一体式复印机维修电话，产品主要一模拟型机器为主。
4、工程图纸复印机
工程图纸复印机大的特点就是幅面大，一般可以达到A0幅面，用以复印大型的工程图纸的复印机，同样根据技术原理也分为模拟工程图纸复印机和数字工程图纸复印机。目前虽然仍然是以模拟型产品居多，但是正在以比较快的速度向数字型产品过渡。
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