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复印机使用注意事项
1、放置位置
复印机应放在干净，阴凉，黑暗的地方，不易暴露在水中。 不要在复印机上放置重物，导致面板因压力过大而变形，缩短使用时间。 此外，复印机应置于通风位置，因为复印机在运行时会产生少量臭氧，长时间封闭的环境会损害操作员的健康。
2、电源问题
无论您是要插拔电源，还是消除卡纸等，都先关闭复印机的电源开关然后再操作，否则会缩短复印机的使用时间并确保安全 事故。
3、合理的热身
使用前，您可以预热复印机约半小时，以保持复印机内部干燥并延长其使用寿命。 如果长时间没有复印工作，请关闭复印机的电源以减少能耗。 正常工作条件允许复印机处于正常状态，避免因频繁启动预热而损坏内部光学元件。
4、注意剩余的碳粉量
当调色剂量不足以发出警告时，需要在复印机上添末，以避免因不适当的粉化而导致复印机故障。
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复印机和打印机仅仅是功能上的区别
使用区别
在用户的使用方面，几乎没有区别，只是复印机和打印机的商业名称和体积，以及内存不同。相比之下复印机的体积更大，很多复印机的电路板都有一套完整的基于PISC指令集的CPU、内存以及硬盘等，而标配的打印机内存一般都不大，相较复印机其特点是体积小巧，结构简单，稳定易维护。
技术区别
在技术方面，HP激光一体机内部结构采用的是激光打印引擎，复印机采用复印单元。相较激光一体机结构更简单，办公打印机租赁，维护成本更少，打印传输快速稳定，数据网络传输能力强，打印方案支持多，二次开发能力强，这些特点比较适用于小微企业和家庭用户。相较月负荷量和打印成本复印机可支持更大的打印量，相对来说打印成本也较低，这些特点适用于大中型企业用户。
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复印机维护保养的几个要点
纸张
纸张的品质影响复印机的使用，如果纸张纸屑过多，这些纸屑会附着在复印机的关键部件上；纸张太轻或太重，学校打印机租赁，会导致纸张在纸路上不正常通行，特别是在双面打印的时候；纸张的纸浆也要注意，影响复印品质或感光鼓、显影剂、定影上下辊、转印带、输纸辊等零件的实际使用寿命。因此选择合适的纸张，对复印机的正常使用十分必要。
每月的复印量
复印机内部的一些部件会随着复印张数的上升而出现磨损现象，这些部件会因使用寿命已到而不能正常工作。所以，用户的月复印量是现场工程师对复印机实施维护保养的标尺，在机器安装之前，根据用户的月复印量合理安排维护保养工作。
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