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纸张
纸的质量影响复印机的使用。如果纸上有太多的碎片，这些碎片会附着在复印机的关键部件上；纸张过轻或过重，会导致纸张在纸路上异常通行，尤其是双面印刷；还应注意影响复印件的实际使用寿命，如复印件的质量或感光鼓、显影剂、固定阴影的上辊和下辊、转印带、纸辊输送等。因此，有必要选择合适的纸张来正常使用复印机。
每月复印量。
随着复印数量的增加，复印机内部的一些部件会磨损。后，由于使用寿命已经到达，这些部件将无法正常工作。因此，用户的月复印量是现场工程师对复印机进行维护的标准。维护工作应根据设备安装前用户的月复印量合理安排。
复印用户的类型。
由于各自的实际需求，用户的复印方式会有所不同，有的用户只做A3复印，有的用户原稿黑白比率很高，一些用户经常复印三维物品，这将影响复印机耗材的使用。一般来说，如果你经常使用高黑白比率的手稿或三维物品来复印，那么在正常情况下，耗材的消耗会比正常情况下更快。如果用户经常使用A3复印，他们必须告诉用户复印尺寸和复印次数之间的关系。
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复印机复印时如何处理卡纸？
1.打开机器右侧门，右侧门上有较浅的颜色，按下，右侧门即可打开；
2.拉下定影单元释放杆(拉下右门内的绿色部分，只能握住绿色部分)；
3.转动轴上的绿色旋钮，慢慢拉出纸；注意不要触摸PC感光鼓表面；
4.关闭机器右侧门；
5.拉出一个纸盒；
6.从纸箱中取出所有纸张，然后将纸张放入纸箱中；
7.关闭纸箱。
其他注意事项：
1.非常规复印后，请按控制面板右上角的【复位】键，回复常规复印设置；
2.复印后，请按操作面板左上角的【节能】键，方便下位同事使用，工作时间不要频繁关闭电源；
3.如有其他非常用功能，请先查阅复印机左护栏中的使用手册。
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复印机租赁使用中的安全注意事项
一、磁铁可能会使复印机意外启动，从而造成意外的伤害和损失。因此请勿在复印机附近放置磁铁。
二、请不要在复印机附近使用极烧的喷雾剂或溶剂，可能会导致火灾。
三、复印较厚的稿件时，请不要通过盖板用力按压稿件，这可能造成稿台玻璃并造成人身伤害。
四、请不要触摸热辊表面或附近的标示区域。如果有纸张卷住热辊，一定不要试图自行将其取出，以免受伤或灼伤。一定立即关闭电源开关，然后联系售后人员。
五、请不要使用导电纸、折叠纸、涂层纸。这容易发生卡纸，导致短路和火灾。
六、请不要在复印机上放置重物。放置不稳的复印机会倾翻，或是落下重物，从而造成损坏和人身伤害。
七、如果长时间不使用复印机，请保持房间通风良好，以使空气中的臭氧浓度降至小。
八、打开盖板进行复印时，请不要直视复印机的曝光灯。因为直视曝光灯可能会导致眼睛疲劳或者损伤。
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