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复印机租赁的优势有哪些呢?
优势:
1. 降低采购费用以前,企业要采购办公设备,彩色复印机销售,主要是以购买,这要花费很大笔的资金,设备也会成为企业的固定资产,使用多年后还要计算折旧率,给企业增加了运营成本。复合机租赁,企业只需要按月支付费用,不需要全额购买设备,也不用担心选错设备。
2. 降低维护费用传统的设备发生故障,首先是内部员工先向经销商报修故障,厂家再派技术员上门排查故障,若遇到零配件故障,又要向厂家订购零配件,维修的周期较长,不但影响了企业的生产,还在支付的维修费用。复印机租赁服务,提供了免费的耗材,朔州彩色复印机,碳粉和上门维护,必要时还免费提供备用机,大大缩短了维修时间,节约了维修成本。
彩色复印机
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复印机的常见功能及使用步骤
复印机的常用功能
1、复印
复印功能是数码复合机的功能,可以地取代普通复印机,作为办公中的复印设备,其复印性能和功能又远远超出传统的复印机,不仅复印内容可以存储,而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海印、名片复印、组合复印等功能,可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。
2、打印
虽然是复合机的一种延展功能,但可以完全作为打印机使用,从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致,而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致,即使在彩色发展潮流中,数码复合机与打印机领域也保持了同步,似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。
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复印机的使用常识
1、复印机安放地点要通风换气良好,避免高温、多尘、震动、阳光直射。因为复印机工作过程中会产生微量臭氧和粉尘,彩色复印机维修电话,良好的通风有利于粉尘扩散和散热。
2、电源连接,避免和空调、冰箱等频繁启动的电器接入同一个电路,有条件的应使用稳压器,以防瞬时高压对复印机造成伤害,击穿电源板和主板。
3、每天上班后,要打开复印机电源预热,完成自检后进入待机状态,如有故障及时发现,通知维保人员及时检修,以免耽误工作和使用。
4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无污垢、修正液、指印等,经常使用软质的抹布清洁玻璃稿台和机身外部,保持外观整洁。
5、在复印过程中一定要盖好盖板,不要直视扫描头,避免强光睛的伤害。
6、使用二手纸和多份原稿时,要清理检查是否夹有、回形针、订书钉等金属异物,以免这些金属异物进入复印机,导致复印机卡纸,损伤感光鼓、定影器等精密部件。
7、更换碳粉时,应摇松碳粉并按照说明书进行操作。
8、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干燥、平整。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的高度,使用受潮的复印纸,江南地区黄梅天特别注意。
9、工作下班时要关闭复印机主电源开关,切断电源。
10、如果复印机出现异响、过热、异味、外力撞击、进水受潮等,应停止使用,关闭电源,拔掉插头及时通知维修人员检修。
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